传统的会计已经不能 满足企业管理的要求,于是开始注意到了管理会计。管理会计着重于为企业改善经营管理,与传统都属于会计系统,但也注定存在着一些差异。
管理会计不同于财务会计之处,既表现为工作目的、工作内容,也表现为思维方法不同。财务会计注重“向后看”,管理会计注重“向前看”;财务会计所提供的是综合性的资料,而管理会计则是细节性的;财务会计是遵循会计准则的,而管理会计在处理流程上应该合乎逻辑;财务会计工作与基础财务有关,管理会计与经营活动有关。
目前我国财务从业人员已达到了2000万人,但是从事基础财务工作的财务专员已达到了1500万人,要想使这些基础财务专员向从事管理工作转变,首先就必须转变其财务思维。
一些专家这样认为,今后十年会计行业人才结构将会发生根本性变化,受科技技术影响,初步估计约60%的一般财务会计将被迫面临失业或者转行。所以“财务会计”必须转变为“管理会计”,否则中低级财务会计专员就会为管理会计人才所代替。
随着社会经济的发展,分工越来越细,将财务工作所含内容分解为收银岗、资金岗、融资岗、应收会计、应付会计、总账会计、报表会计等多个岗位,也有分析岗、税务岗、成本岗、费用岗、甚至特别开具发票岗、稽查岗等不一而足的财务工作范畴,那么多不同的职位,很难设想他们会有着相同或相似的想法。
笼统地说,财务思维也许就是财务工作者日常工作所急需的思维或者习惯。例如做为会计,每当遇到业务时,其思路就是该如何做帐、该借该贷、科目明细有无差错和重复等,辅助科目设置适当与否、月末需结转或分期与否、对于资产、负债、损益的影响如何.
不同的财务专员会有不同的思维惯性,但一路走来,我们得知12个财务思维是财务人一定要具有的:
看看这张图片吧。框子左侧有业务人员角度。业务视角强调过程,而我们财务视角则强调结果,所以不管什么业务中存在着什么变量,终究是想反映到某个财务变量中去。财务变量见右图这一框是收入增加、利润提高、现金流变丰富。资产的质量能改善,负债可以控制。
在人力资源管理上,其实有一套非常著名的工具,叫做平衡记分卡的工具,相信各大企业、人力资源管理的经理都听说过这个工具。
该工具有哪些功能?使特定业务变量,与我们财务变量相对应,将策略付诸实践。在这张平衡记分卡中,最高等级的是财务变量。财务变量中的下一层次为客户层面。也就是说,我们一定要为客户提供服务和对市场的理解,才能谋求良好的财务绩效。那么在这一个市场下一层面上,就是我们业务流程问题了,特定业务流程支持我们客户、支持我们产品,上一层面上就是学习跟成长。每一层面又将各有若干指标。
这个工具的作用就是将我们的战略目标进行层层分解,分解成具体一些业务指标,让业务指标跟我们战略性目标,以及财务性目标能够顺利的对接。
举个例子。我去饭店吃饭,要了一碗饭,份量非常多,吃不完,在同类饭店里也是很多的。这时候我跟服务员说能不能把饭量减少一半,少收一半钱,但是服务员说饭店规定不可以,那我就选择不要那碗饭了。
通过这一案例能够准确的看出,企业的业务变量做得再好也无法平稳地转化为财务变量的话,那么这种业务优化就有可能无法持续。刚才我举了一个例子,这顿饭分量很重,但站在客户的立场上他并不是特别需要这个数量,所以企业收不到款,类似这叫没有业绩。财务思维的第一个特点是必须强调财务成果。我们将其称为结果导向性思考。
这张图表体现了多种财务变量间的某种联系,从这种联系中我们大家可以看出没有哪一个财务变量是孤立的。例如,企业的收入状况,就受制于企业资产。这种资产的好坏将直接影响收入,但是与此同时,收入的增长又将影响资产的增减变化,资产又将影响债务,那么负债也将有所增减。我们的收入变动了,利润可能会发生明显的变化,利润变动会导致现金流变动,现金流变动会导致公司的净资产发生变动。于是这种想法就被称为整体性想法,所以当我们对财务变量来优化时,就必须将其与之相关联来看待。
比如说我们企业将来的目标就是大幅度提升企业的收益,所以企业为了这一件事情做好了准备工作,需要购买相关的财产。资产过多,导致债务上升。债务的增加,产生了成本,也许有些借款的成本,影响了利润。最终可能使企业资产负债率提高,也因为债务成本格外高昂,企业利润未必同比增长,因此我们的任何一项经营,都将对诸多财务变量产生一定的影响。必须以整体性思考,必须以联系性思考,才能解决企业经营与财务问题,决不能孤立地看待任何变量。
方案的一左一右,就可以给企业节税几十万元!这称为会计做账的左右思维!优秀的财务专员一定是让老板做选择题,而不要让老板做问答题!每次带着几种方案去谈,详细阐述其优劣区别,还可以附上你的意见,这样才是老板的得力帮手!
财务要有足够强的专业的能力。想让老板信任你,你得表现出足够强的专业能力。切记:无论私人关系有多好,你不可以真正解决摆在他面前的难题:他还是无法信任你!
通过服务于业务来节税!财务还要服务于老板!财务要有学会积极主动回应老板的能力!
老板事务多,你的积极回应,会让他了解到任务的进行程度,让他感觉到一切尽在他掌控之中。给老板带来这种掌控感是很重要的。掌控感是很重要的,及时向领导汇报你的工作进度,在职场中是很重要的,让管理层对未来结果可控,是很重要的一个环节,这是你的财务工作上的能力的体现!
又叫做:财务第六感!业务敏感度许多私营企业老板由于长年经营业务,也逐渐形成较强的财务敏感度。他能清楚的记住所经手签署的每一笔付款支出!对数字敏感,会计不仅要提供数字,还要对数字进行提炼!财务专员要为数的直负总责。你的数字反映了你的操守。可提供真正的信息并不是特别容易。要拨开一层又一层迷雾...消息的透露,有点像财务专员手里的武器,说一句话、说一句话,就能产生巨大的影响与杀伤力。
税务局在稽查某某公司账面时,发现2016年有四次购买服装的凭证,合计金额46.8万元。
不认可劳动保护用品,因为服装都是送给员工个人了,应并入职工工资薪金,补交个税近2万元,同时罚款0.5倍!
因此:企业一定找到证据来佐证服装不是送给员工个人的!服装属于公司财产!而且与公司经营有关!
(2)公司劳动手册上明确写着:工作服属于公司所有,员工离职一律交回公司!
学习就是借力!会计一定要终身学习:做会计不要怕麻烦别人、而是更要学会主动的麻烦别人!
财务要有高度灵活性的能力。财务不是死板的。真正的财务高手是很灵活的,可以应企业所需,将看似不可能的事情灵活处理,使之成为可能!
财务人员及时关注、解读最新税政,更要知悉政策背后的东西,进而达到熟练运用政策的能力,实现政策的前瞻性。
会计专员像走钢丝的演员一样,稍不注意就可能陷入犯罪深渊。有人将会计工作描述为“赚白菜卖白菜,操白粉卖白菜的心”.这种吐槽既让会计人心酸又让会计人无奈。
近日,山东一企业在武汉虚开增值税专用发票价税总额2677万元(其中税款达389万元),该案经法院审理判决终结,该公司负责人以虚开增值税专用发票罪被追究刑事责任,但不知情的会计人员也被判刑3年!
财务人员一定要记住:做好帐、开好票、报好税,平平安安做个会计人,让企业放心、也让家人放心!每个行业都有各自的特点和惯性思维,财务工作也不例外。
个人感觉财务工作准入门槛,并非都是“专业技能”说了算,“财务思维”也有一定门槛效应,这阻碍了部分人员进入财务工作领域,与此同时,也妨碍更多的人进入这一领域的高水平。
要知道大凡领导岗位都不是什么专业岗位,而成就其价值的恰恰是他的领导思维,这点对于财务工作也同样适用!
企业收入愈高利润愈大,这一主张显然不能成立。其实道理很简单,很可能是大家都在追求高额收入,企业也许在做扩张,招了更多人做事情。还可能背上更大负债,使企业成本大幅度的增加,并可能最终高于收入增长比例。便引起利润不成比例的变动。
这个问题的根源出在啥地方?我们的角度来看一下,收入是什么活动的结果?这里一定要清楚,收入其实是战略和经营的结果。
为企业选择正确方向,制定正确的战略目标。根据战略进行经营活动,从而获得收获。
但是跟收入相配比的还有支出,支出就不是战略和经营的结果了,而是公司管理的结果。
管理实际上的意思就是寻求一种最为经济,最为合适的途径,以实现企业的目的。管理服务于战略,因此管理若不服务于战略则会产生开支大增、收入增长跟不上开支增长、最终使企业盈利不甚理想。
在财务里面,有没有一套报表来反映以上提到的关系?当然有这样的报表,也是大家比较感兴趣的报表,利润表。请看我们下面这张图片。这张图片是利润表的逻辑结构,左边反映的公司的各项收入,右边反映公司经营管理的成本。
最后将收入减去成本,即为利润。利润表中有一些关键性指标,如毛利、营业利润。
营业收入扣除经营成本。这一数字越大说明该公司产品竞争力越强或市场独特性越大。
为什么呢?比如像茅台酒一样,10块钱的成本能卖100块钱,因此毛利率为90%。所以这款酒肯定是很有市场竞争力。
毛利减掉期间费用。这个盈利既反映出我们产品的市场之间的竞争,也反映出公司一项管理能力。
一般来说,对于正常的公司来讲,盈利都要为正,如果是盈利是负就表明这个公司是一种入不敷出的状况,是特别不好的一种情况。
决定收入的并不是资产的规模大小,而是资产质量的高低和资产周转的快慢,以及商业模式是否优化。
例如我的公司有一大批货物,质量低,卖不出去,这样就产生不了收入,公司就被滞缓了。
前一段时间,阿里发布了这样一幅图片。正是沃尔玛用了54年的时间,雇佣了220万名员工,实现了三万个亿的出售的收益。但阿里巴巴呢?13年8000名的员工这样做,资产规模比沃尔玛小。因此我们大家可以看到,也都有3000万亿的营收,但这两家公司资产规模相差甚远,这是怎么回事呢?还在于知识经济和知识经济的来临,企业经营业绩的好坏越来越不是由我们财务报表中有形资产决定的,而愈来愈依赖于财务报表之外的某些无形资产。
所以,这是新商业模式的设立。公司是如何来反映这一切的?我们要通过一张资产负债表来反映这个事。
资产负债表的左边,反映的是我们公司具体化有哪些资产。右边指所有者的权利利益。加起来就是公司的资产。
货币资金,应收帐款和存货,这三类资产在企业正常经营过程中都有必要进行转换。从货币资金到存货、从存货到应收、从应收到货币资金的转化。我们用以下这幅图就能表示出这一过程。
固定资产与非货币性资产,与这些经营性资产、经营性资产刚讲过,其中就包括应收、货币资金、存货等,三者存在着这种循环关系。三者循环一断,则企业经营过程终止。
流动负债:如短期借贷。例如,从银行借入一笔短期贷款但未按规定日期偿还,信用会降低,多次重复后可能会影响到企业未来借贷和资产流动性。
非流动负债:比如,借贷时间长。例如,从银行借贷20年但最终未归还时,银行就有权破产清算您的公司,拍卖您的公司,拍卖所得属于银行,从而维护其作为债权人的利益。
股权融资的好处即引入一个股东给公司投资,但是这笔钱不需要归还。坏处也显而易见,会稀释公司的控制权。
现金只是其中一种表现形式。例如卖出商品但还未收到账款,表现形式即为应收账款。卖出商品得到现金,但立刻转而购买原材料生产存货等等。
现金流量表其实就是把我们现金的增减变化区分为三个不同的事件。对正常型企业而言,通常情况下经营活动的现金流如果为正,原因是什么呢?经营活动的现金流为负,说明结果如何?是指我们销售产品所获得的收益尚不及我们购买材料现金流出的数额。这对企业来说是个坏兆头。也许企业在常态下无法生产现金,需要依赖外界的某种输血,例如像是引进新投资者、或改变出售某些资产、例如改变出售股票等,正如我国股灾发生时,许多投资者被逼着割肉、割韭菜一样,是为了什么?我们的现金过于不足,只能卖掉这种财产,这将使公司在运营过程中受到相应损失。
通过这个现金流量表,得到各种活动的现金关系,其实能成为我们判断正公司现金流正常与否的一个依据。
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