前的大部分企业，在日常门卫和前台仍是在运用纸质表格的方法来进行访客挂号。这一方法流程冗杂，访客需手动填写名字、联系方法、身份证号、来访意图等多个信息，耗时吃力。更糟糕的是，信息实在性难以保证，不少访客会出于隐私考虑供给虚伪信息。然后，导致有些企业为保证信息实在性，对访客身份信息进行核验，如此一来，许多实在个人隐私信息便挂号在纸质表格上。

　　可是，企业对纸质挂号表的办理又比较松懈，挂号本易被随意翻阅，关于人员活动频频的工厂中，丢掉现象也层出不穷，这无疑为访客信息走漏埋下了严重危险。并且，纸质挂号信息难以长时刻妥善保存，时刻一长，纸张泛黄、笔迹含糊，想要数字化又添加录入的工作量，数据查阅和收拾极为不方便。

　　依据《网络安全法》第21条和《数据安全法》相关规定，企业有职责采纳技能措施保证数据安全，防止数据走漏、篡改或丢掉。针对访客信息办理，企业需实行以下责任：

　　在纸质挂号过程中，企业只能依托人工肉眼核对访客供给的信息，如名字、手机号等。但人工核对难以区分填写的手机号是否为访客实在的信息。

　　合理运用访客办理体系能有用进步办理功率，增强数据安全性。尽管市道上有许多访客办理软件，但访客挂号作为非中心事务场景，许多中小型企业主张挑选简略、易用、本钱低的办理体系。比方，草料二维码。

　　草料二维码作为一个无代码渠道，具有体系单价低、落地快、训练与运用本钱低一级优势，特别合适中小型企业用于访客办理。

　　：30 分钟就可以完结布置，二维码生成后，运用打印机打印后张贴到门卫处就能直接用，不必 IT 团队支撑。

　　：访客运用微信扫码填写信息，建立人员无需任何技能才能，简略修正模板就能生成。

　　：访客挂号二维码可免费生成，不限扫码人数和次数，填写的记载长时刻保存，支撑导出。

　　：除访客挂号外，还可应用于设备巡检、安全训练办理、产品介绍等多个场景。

　　：访客扫码挂号时，体系主动获取其手机号，防止手动填写或许会呈现的过错和虚伪状况，且该手机号为微信实名认证过的，保证实在有用。

　　：在表单中添加手写签名组件，手写签名上可主动添加时刻、定位等信息，添加可信度，进步信息填写的严肃性。

　　：敞开后，每条表单记载将运用蚂蚁金服区块链技能主动存证，合作手写签名组件可替代纸笔签名，保证数据实在牢靠，不行篡改，全程留痕可追溯，可作为法院认可的电子依据。

　　针对身份证号、手机号、地址、名字等灵敏信息，草料二维码具有完善的隐私维护机制。灵敏信息中心几位数字用星号替代。仅办理员和自己有权限检查完好内容。能保证信息可辨认追溯的一起，最大极限保证了访客信息隐私。

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